Утверждены новые правила ведения трудовой книжки

Минтруд приказом от 19 мая 2021 г. № 320н утвердил новую форму бланка бумажной трудовой книжки, а также обновил порядок ее ведения и хранения. Согласно этому документу, с 1 сентября записи можно будет вносить в виде оттиска штампа (печати), а заверять их при увольнении работника его подписью не понадобится. Кроме этого, работодатели будут сами разрабатывать книги (журналы) учета бланков и учета трудовых книжек и вкладышей.

Напомним, с января 2021 года бумажные трудовые книжки тем, кто впервые трудоустраивается, уже не выдаются. В бумажном виде этот документ ведут в отношении работников, которые приняли решение сохранить такой формат и не перешли на электронные трудовые книжки. Трудовая книжка обновленной формы будет выдаваться только тем работникам, которые утратили или утеряли свои бумажные трудовые, то есть, по сути, это будут уже только дубликаты. Перечень сведений, которые вносятся в дубликат, приведен в пункте 28 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом № 320н.

Новая форма трудовой книжки мало чем отличается от старой. Меняется общий объем трудовой книжки и вкладыша и соотношение их разделов.

Новый порядок не содержит ряд устаревших и избыточных требований, которые имеются в действующих нормативно-правовых актах (например, знакомить работника под подпись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью, вносить в трудовые книжки записи об общем трудовом стаже, заверять подписью работника при его увольнении все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя).

Приказом отменено требование о ведении приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек. Также не придется заполнять книгу учета движения трудовых книжек по форме, утвержденной постановлением Минтруда от 10 октября 2003 г. № 69.

Но работодатель должен вести учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учет трудовых книжек и вкладышей в них.

При этом книги (журналы) по учету работодатель будет разрабатывать самостоятельно. Эти книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации или ИП, печатью организации (при наличии). А вот скреплять их сургучной печатью или опломбировать, как это предусмотрено сейчас для приходно-расходной книги и книги учета движения трудовых книжек, не нужно.

В новом порядке зафиксирована возможность вносить записи в трудовую книжку с использованием «технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати)».

 

08.06.2021

S

© "Наш Бухгалтер" – практический журнал для бухгалтеров и индивидуальных предпринимателей
Журнал зарегистрирован Федеральной службой по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия.
Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-18995 от 30.11.2004 г.